xlsxの帳票や表を、白黒画像として文書処理に活用したい場合に便利なのが、Filestarによるjbgへの変換です。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアで、複数のファイルをまとめて変換できるため、帳票を1件ずつ処理する手間を減らせます。
xlsxは、数式や表、グラフなどを保存できるExcel Open XMLスプレッドシートです。一方、jbgは白黒の2値で表現するJBIG 1ビットラスター画像で、文字や線を中心とした画像の圧縮に適しています。変換後はスプレッドシートとして数式を再計算したり、セルを編集したりする用途には使えません。色分けされた表やグラフは情報が判別しにくくなる場合があるため、変換結果の読みやすさを確認することが大切です。
例えば、経理担当者が集計表を白黒の帳票画像にしたり、製造業の品質管理担当者が検査記録を画像化したりする場面で活用できます。文書管理担当者が、jbgに対応した既存システムへ帳票を取り込む際にも役立ちます。定期的に扱うファイルが多い業務では、一括変換によって作業の効率化を図れます。
ファイルをパソコン上で処理できる点も、業務利用で重要なメリットです。外部のクラウドへアップロードする必要がないため、転送中の情報漏えいや外部サービス側での保管に伴うリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う場合は、端末のアクセス管理と併せて運用すると安心です。業務に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
