xlsxをheicに変換すると、スプレッドシートの内容を画像として活用できます。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート形式で、数式やセル、複数のシートを扱うファイルです。一方、heicはHigh Efficiency Image Formatを採用したラスター画像形式で、画質を保ちながらファイル容量を抑えやすい特徴があります。
Filestarは、WindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめて変換できるため、定期的に作成する集計表やレポートを画像化する際も、1件ずつ処理する手間を減らせます。同じ形式への変換を繰り返す業務では、一括処理が作業の効率化につながります。
たとえば、営業担当者が実績表を画像対応の社内資料に掲載したい場合や、経理担当者が月次集計の表示内容を確認用画像として残したい場合に役立ちます。広報・制作担当者が表をビジュアル素材として扱う用途にも適しています。ただし、画像化した後は数式の再計算やセル単位の編集ができないため、編集用のxlsxは別途保管しておくと安心です。
パソコン内で変換する方法は、クラウド上の変換サービスへファイルをアップロードする方法と比べ、外部へのデータ送信を避けられる点が利点です。顧客情報や未公開の売上データを含む資料では、社内の情報管理方針に沿った運用がしやすくなります。端末のアクセス制限や保存先の管理もあわせて行うことが大切です。
変換前には、対象シートや表の表示範囲、文字の読みやすさを確認し、変換後の画像もチェックしてください。heicに対応していないアプリもあるため、利用先の対応状況を確認するとスムーズです。Filestarの導入や業務に合った変換方法については、お気軽にお問い合わせください。
