xlsxをfodsに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートのデータを、OpenDocumentフラットXMLスプレッドシートとして扱えるようになります。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、定期的に届く帳票や大量の集計資料も、1件ずつ処理する手間を減らせます。
fodsは、スプレッドシートの内容を単一のXMLファイルで表現する形式です。圧縮された複数のファイルで構成されるxlsxとは異なり、XMLとして構造を確認・加工しやすい特徴があります。OpenDocument形式を扱う業務環境への移行や、データ処理の仕組みに合わせた形式の統一に役立ちます。
たとえば、経理担当者が集計表をOpenDocument対応ソフトで共有する場合や、システム開発者が表データをXMLベースの処理に組み込む場合に活用できます。研究機関で測定結果を整理したり、情報システム部門で社内帳票の形式をそろえたりする用途にも適しています。数式や書式、xlsx固有の機能は変換先で表現が変わる場合があるため、重要な資料は変換後の内容を確認すると安心です。
Filestarでは、パソコン内でファイルを変換できます。クラウドへアップロードする方式と比べ、顧客情報や財務データを外部サービスに送信するリスクを抑えられる点が利点です。端末のアクセス管理や保存先のルールと組み合わせれば、社内の情報管理方針に沿った運用もしやすくなります。xlsxからfodsへの変換や一括処理の導入については、お気軽にお問い合わせください。
