xlsxをdotmに変換すると、スプレッドシートにまとめた情報を、Wordで繰り返し使う文書テンプレートの素材として活用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。日常のファイル変換を、使い慣れたパソコン上で進められます。
xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、dotmはWord Open XMLマクロ有効文書テンプレートです。表計算用のファイルから文書テンプレートへ用途を変えるため、変換後は表の配置や改ページなどを確認すると安心です。また、dotmはマクロを保存できる形式ですが、変換によってWord用のマクロが自動作成されるわけではありません。
たとえば、経理担当者が集計表を月次報告書のひな形に取り込む場合や、営業担当者が商品一覧を提案書のベースとして整える場合に役立ちます。人事・総務部門でも、Excelで管理する項目を社内文書のテンプレート作成に活用できます。定型文やレイアウトをWord側で整えれば、文書作成の手順を統一しやすくなります。
Filestarなら、複数のxlsxファイルをまとめて変換できます。部署別・案件別に分かれたファイルも一括で処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。大量のファイルを扱う場合は、まず代表的なファイルで出力結果を確認してから一括変換すると、確認作業も進めやすくなります。
処理はパソコン上で行うため、変換のために業務データをクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信や保存に伴う漏えいリスクを抑えられ、顧客情報や社内資料を扱う業務にも適しています。xlsxからdotmへの変換や導入について不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。
