xlsxをbzip2に変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートをBZIP圧縮アーカイブとして保存できます。表や数式を別の形式へ置き換えるのではなく、xlsxファイルそのものを圧縮する処理です。利用する際は展開して元のxlsxに戻すため、保存用データの整理や、圧縮形式を指定された受け渡しに適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめて処理できるため、月次の集計表や部署ごとの管理台帳も、1件ずつ操作する手間を減らせます。なお、xlsxはもともと内部で圧縮されているため、bzip2に変換しても容量が大きく減るとは限りません。実際のファイルで圧縮効果を確認すると、運用に合うか判断しやすくなります。
経理担当者には過去の帳票の保管、データ分析担当者には集計結果の受け渡し、システム管理者にはbzip2形式を扱う業務処理への組み込みなどで役立ちます。大量のスプレッドシートを扱う業務では、一括処理によって定型作業の負担を抑えられます。
ファイルはパソコン内で処理するため、クラウド型の変換サービスへ原本をアップロードする必要がありません。顧客情報や売上データを外部サービスに預ける機会を減らせる点は、機密資料を扱う業務で重要です。端末のアクセス権限や保存先も適切に管理しながら利用してください。対応する処理や業務での活用方法については、お気軽にお問い合わせください。
