xlsxをavifに変換すると、スプレッドシートの内容を、閲覧や掲載に適したラスター画像として活用できます。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、avifは圧縮効率に優れたAV1画像ファイル形式です。表や帳票を画像にすることで、スプレッドシートを編集する必要がない相手にも、内容を視覚的に伝えやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめてavifに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成するレポートや、部署ごとに管理している帳票の画像化にも役立ちます。
経理担当者には月次集計表の共有用画像の作成、営業担当者には比較表や実績表の資料への掲載、Web制作担当者には表データを使った掲載用画像の準備に便利です。avifは画質とファイルサイズのバランスを取りやすい一方、掲載先の対応状況を確認することが大切です。また、画像化したファイルでは数式の再計算やセルの編集はできないため、元のxlsxも保存しておくと安心です。
顧客情報や社内の売上データを扱う場合は、処理する場所も重要です。Filestarでパソコン上のローカル処理を行えば、変換のためにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がなく、クラウドへの送信や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。業務に合った変換方法や一括処理については、お気軽にお問い合わせください。
