xlsxを7zに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートを7-Zip圧縮ファイルに格納できます。表や数式を別の形式に書き換える処理ではなく、元のxlsxファイルを圧縮して保管する方法です。内容を利用する際は、7zファイルを展開してから対応するスプレッドシートソフトで開きます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括処理が可能です。ファイルを1つずつ処理する手間を減らし、定期的な資料整理や保管作業を効率化できます。なお、xlsxはもともと圧縮を使用する形式のため、7zに変換してもファイルサイズが大幅に小さくなるとは限りません。
たとえば、経理担当者の月次集計表、営業担当者の売上管理表、研究職の実験データなどの保管に役立ちます。多数のスプレッドシートを扱う業務では、圧縮ファイルとして整理することで、受け渡しやアーカイブの管理を進めやすくなります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。クラウドへアップロードする方式と比べ、機密情報を外部サーバーに預ける必要がなく、情報の管理範囲を社内や手元の環境に限定できます。端末のアクセス管理と組み合わせれば、顧客情報や財務資料も扱いやすくなります。業務に合った一括処理の方法や導入について、ぜひお問い合わせください。
