xlsxをxltxに変換すると、日常業務で使っているスプレッドシートを、繰り返し利用できるテンプレートにできます。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、xltxはExcel Open XMLスプレッドシートテンプレートです。毎回同じ表を作り直す代わりに、書式や数式を設定したひな形から新しいブックを作成でき、帳票の統一や準備時間の短縮につながります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめてxltxに変換できるため、部門別の管理表や用途ごとの帳票を一括でテンプレート化したい場合にも役立ちます。変換前に入力済みの個人情報や取引データを取り除き、共通で使う項目や数式を残しておくと、再利用しやすいひな形になります。
経理担当者には月次集計表や経費管理表、営業担当者には見積書や売上管理表のテンプレート化が便利です。人事担当者の勤務管理表や、プロジェクトマネージャーの進捗管理表にも活用できます。部署内で共通のひな形を使えば、入力項目やレイアウトのばらつきを抑え、確認作業を進めやすくなります。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、変換のために外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。外部への送信やクラウド上での保管に伴う情報漏えいリスクを減らせる点は、顧客情報や社内資料を扱う業務で重要です。導入や業務に合った使い方については、お気軽にお問い合わせください。
