xlsxをxltに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートを、繰り返し使えるExcelテンプレートとして活用できます。毎回同じレイアウトを作り直す手間を減らし、帳票や管理表の形式を統一したい場合に便利です。
経理部門では請求書や月次報告書、人事部門では勤怠管理表や評価シート、営業部門では見積書のひな形づくりに役立ちます。書式や計算式を整えたxlsxをテンプレート化すれば、新しい書類を作成する際の準備を効率化できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめてxltに変換できるため、部署ごとに使う帳票や大量のひな形を整理する作業にも適しています。なお、xltは従来形式のExcelテンプレートです。新しい形式に固有の機能や行数・列数には制約があるため、業務で使用する前に、変換後のレイアウトや計算式を確認すると安心です。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、給与情報や顧客情報を含む資料をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへのデータ転送に伴うリスクを抑えながら、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。xlsxをxltに変換する業務への導入や、一括処理の活用方法については、お気軽にお問い合わせください。
