xlsxをtbz2に変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートをTar BZip 2圧縮ファイルとして保管・受け渡しできます。表や数式を別の形式に書き換えるのではなく、xlsxファイルをアーカイブに格納して圧縮する処理です。利用する際は、対応するソフトウェアで展開してからスプレッドシートを開きます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するファイル処理ソフトウェアです。複数のxlsxファイルを一括処理できるため、帳票を1件ずつ操作する手間を減らせます。月次資料や定期的に出力されるデータなど、同じ処理を繰り返す業務にも便利です。
たとえば、経理担当者が集計表を保管する場合や、データ分析担当者が分析用の資料をアーカイブする場合に役立ちます。システム管理者が、tbz2を扱う保管・受け渡しの運用にスプレッドシートを組み込む際にも活用できます。ただし、xlsxはもともと圧縮を使う形式のため、tbz2にしても容量が大幅に小さくなるとは限りません。
処理はパソコン上で行うため、ファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。給与情報、顧客データ、未公開の業績資料などを外部サービスに預けずに扱える点は、情報管理上の安心につながります。なお、圧縮は暗号化とは異なるため、保存先のアクセス権限や受け渡し方法も適切に管理することが大切です。
xlsxをtbz2に変換する運用や、一括処理が業務に適しているかを確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
