xlsxをtar.bz2に変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートを圧縮tarアーカイブファイルとして保存できます。表の内容を別のデータ形式に書き換えるのではなく、元のxlsxファイルをアーカイブに格納して圧縮する処理です。展開後は、元のスプレッドシートを対応するアプリで利用できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のxlsxファイルを一括で処理できるため、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。定期的に作成する集計表や、案件ごとに増えていく資料の整理にも役立ちます。圧縮による容量の削減幅は、ファイルの内容によって異なります。
経理担当者なら月次の帳票を保管する際に、データ分析担当者なら集計結果をLinux環境へ受け渡す際に活用できます。研究者が実験データのスプレッドシートをまとめたり、システム管理者がtar.bz2を扱う保管手順に合わせて資料を準備したりする用途にも適しています。共有先がこの形式を展開できるか、事前に確認しておくと安心です。
処理はパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスへファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の売上データなどを外部サービスに渡すリスクを抑え、社内のデータ管理方針に沿って作業しやすくなります。保存先のアクセス権限も適切に管理してください。xlsxの一括処理や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
