xlsxをtarに変換すると、複数のスプレッドシートを1つのアーカイブにまとめて管理できます。WindowsとmacOSに対応するFilestarなら、パソコン上でファイルを処理し、業務資料の整理や受け渡しに役立てられます。
xlsxは、表や数式、複数のシートを保存できるExcel Open XMLスプレッドシートです。一方、tarは複数のファイルを格納する統合 Unix ファイルアーカイブです。この処理は表の内容を別のデータ形式に変えるものではなく、xlsxファイルを元の形式のままアーカイブに収める操作です。tar自体には圧縮機能がないため、容量削減よりもファイルの集約を目的とする用途に向いています。
Filestarは、一括変換や複数ファイルのまとめ処理に対応しています。月別の集計表や部署ごとの管理表など、数が多い資料もまとめて扱えるため、1件ずつ操作する手間を減らせます。
例えば、経理担当者が決算関連のxlsx資料をひとまとめに保管したい場合や、データ分析担当者が複数の入力ファイルをLinux環境へ渡したい場合に便利です。システム管理者による定期的な資料保管でも、関連ファイルをまとめることで管理しやすくなります。
顧客情報や財務データを含む資料では、処理場所も重要です。ローカル処理なら、変換のためにファイルをクラウドへアップロードする必要がなく、外部サービスへのデータ提供に伴うリスクを減らせます。端末のアクセス権限や保存先の管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿って運用できます。
xlsxをtarに変換する手順や、一括処理を業務に取り入れる方法については、お気軽にお問い合わせください。
