給与計算に使うxlsxを、業務システムで扱うsifへ変換したい場合に、Filestarが役立ちます。Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxから、会計分野で使用する給与情報ファイルのsifへ形式を変更し、給与データの受け渡しを進められます。
xlsxをsifに変換する作業は、給与計算を担当する人事・労務担当者や経理担当者、給与計算を受託する事務所などで役立ちます。例えば、表計算ソフトで整理した給与データを、sifを受け付ける業務システムへ渡す場面です。取り込み先によって必要な項目やファイル仕様が異なるため、実務で使用する前に、変換後の内容と取り込み要件を確認することが大切です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数ファイルをまとめて変換できるため、部署別や対象月別に分かれたxlsxを処理する際も、1件ずつ作業を繰り返す手間を抑えられます。定期的に発生するファイル変換を、効率よく進めたい場合に適しています。
給与データには、氏名や支給額などの機密情報が含まれます。パソコン上でローカル処理すれば、ファイルをクラウドへアップロードすることによる第三者へのデータ受け渡しや、外部サービス側での保管に伴うリスクを減らせます。社内のアクセス管理や保存ルールと組み合わせて運用できる点もメリットです。利用するsifの仕様や一括変換の進め方については、お問い合わせください。
