xlsxをrtfに変換すると、スプレッドシートの情報を文書として編集・共有しやすくなります。Filestarでは、Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxを、文書形式のRich Text Format ファイルであるrtfへ変換できます。表計算データを文書作成の工程に取り込みたい場合に便利です。
経理担当者が集計結果を報告資料にまとめる場合や、営業担当者が商品一覧を提案書の素材として使う場合などに役立ちます。研究・教育分野でも、調査結果や実習データを説明文と組み合わせた資料に整える用途が考えられます。rtfは文書形式のため、変換後も数式による再計算が必要な場合は元のxlsxを保管し、表の配置や表示内容を確認してください。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。部署別の集計表や月次資料をまとめて処理すれば、1つずつ変換する手間を減らせます。同じ形式への変換を繰り返す業務にも取り入れやすく、資料準備の効率化につながります。
変換はパソコン上でローカル処理するため、クラウドにファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の売上データなどを外部へ送信する機会を減らせる点は、機密資料を扱う際の利点です。端末のアクセス管理も行いながら、社内の情報管理方針に沿って利用できます。業務に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
