Excelでまとめたデータを、繰り返し使うプレゼンテーション資料に活用したい場面はありませんか。Filestarでは、xlsxをpotmに変換する作業をWindowsとmacOSの両方で進められます。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、資料ごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。
xlsxは、表や数式、集計データを保存するExcel Open XMLスプレッドシートです。一方、potmは、マクロを保存できるPowerPoint Open XML マクロ有効プレゼンテーションテンプレートです。変換は、スプレッドシートの情報をプレゼンテーション用のひな形として活用する際の出発点になります。ただし、形式を変更するだけでマクロが自動生成されるわけではありません。変換後は、レイアウトやデータの表示を確認し、用途に合わせて調整してください。
例えば、営業担当者が月次売上の集計を定例報告用の資料に展開したり、経理担当者が予算実績のデータを会議資料に活用したりする場面で役立ちます。研修担当者がExcelで管理する実績や評価情報をもとに、繰り返し使用する教材を整える際にも検討できます。一括変換を活用すれば、部署別や期間別に分かれたファイルの処理もまとめて進められます。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、PCにインストールして使うソフトウェアです。ローカルで処理するため、顧客情報や未公開の業績などを含むファイルを外部のクラウドへアップロードする必要がありません。外部へのデータ送信や保管に伴うリスクを抑え、社内のファイル管理方針に沿った運用を検討しやすくなります。
xlsxからpotmへの変換が業務に適しているか、一括処理をどう取り入れるかなど、導入前の確認事項はお気軽にお問い合わせください。
