Excelでまとめた業務資料を、プレゼンテーションのひな形として活用したい場面に役立つのが、xlsxからpotへの変換です。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、potはPowerPointテンプレート形式です。Filestarを使えば、スプレッドシートからプレゼンテーション用の形式への変換を、パソコン上で進められます。
営業担当者が売上資料を提案書のひな形に取り入れる場合や、経理担当者が月次報告の資料を準備する場合などに活用できます。研修担当者が集計資料をもとに説明用テンプレートを作成するときにも便利です。用途に合う仕上がりか判断するため、変換後は表の配置や文字の表示を確認し、必要に応じてPowerPointで調整してください。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。部署別の集計表や定期的に作成する報告資料をまとめて処理することで、1件ずつ変換する手間を減らせます。まずは代表的なファイルで変換結果を確認すると、業務への導入を検討しやすくなります。
ファイルをクラウドへアップロードせず、ローカルで変換できる点も重要です。顧客情報や未公開の業績データを外部サーバーへ送る必要がなく、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理と併せて運用すれば、社内資料を扱う際にも安心です。対応する資料や一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
