xlsxをotsに変換すると、既存の表を定型業務に使えるテンプレートとして活用できます。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、otsはOpenDocument スプレッドシートテンプレートです。作成済みの帳票をもとに、OpenDocument対応の表計算ソフトで繰り返し使うひな形を用意したい場合に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコン上でファイルを変換・処理するソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめてotsに変換できるため、部署ごとに管理している帳票や、用途別に作成した管理表のテンプレート化も効率よく進められます。1件ずつ変換する手間を減らし、書類の整備にかかる作業時間を短縮できます。
経理担当者には月次集計表や経費管理表、人事担当者には勤務表や研修記録、営業担当者には見積書や案件管理表のテンプレート化が役立ちます。LibreOffice Calcなどで新しい書類を作成する際に共通のひな形を使えば、レイアウトを毎回作り直す必要がありません。形式によって数式や書式の対応が異なるため、変換後は使用するソフトで表示や計算結果を確認すると安心です。
ローカルでの変換は、顧客情報や社内の財務データを外部のクラウドサービスへアップロードする必要がなく、第三者のサーバーにデータを預けるリスクを抑えられます。保存先やアクセス権限も社内の管理方針に合わせて運用できます。xlsxからotsへの変換や一括処理の導入について、ご不明な点はお問い合わせください。
