xlsxをodtに変換すると、スプレッドシートで管理している情報を、説明文や考察を加える文書として活用しやすくなります。Filestarは、Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxから、OpenDocumentテキストドキュメントであるodtへの変換に対応しています。表計算資料をもとに、編集可能な報告書や配布資料を作成したい場面に便利です。
経理担当者なら月次の集計資料に補足説明を加える際に、営業担当者なら売上データを商談報告書にまとめる際に役立ちます。研究・教育分野でも、調査結果や実験データを文章中心の資料に整理する用途に適しています。odtは文書形式のため、計算を続けるためのxlsxとは用途が異なります。変換後は表の配置や改ページ、数式の扱いを確認し、提出先に合わせて整えることをおすすめします。
FilestarはWindowsとmacOSで利用でき、複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署別の集計ファイルや定期的に作成する資料をまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。
変換処理はパソコン上でローカルに行います。クラウドへファイルをアップロードする方式と比べて、顧客情報や社内の財務データを外部サービスに預ける必要がなく、データの管理範囲を限定しやすい点がメリットです。保存先や端末のアクセス権も適切に管理すると、より安心して運用できます。
扱う資料や業務フローに合う変換方法、Filestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
