Microsoft Excelで作成した表を、OpenDocument形式に対応するソフトで活用したいときは、xlsxからodsへの変換が役立ちます。Filestarなら、Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxを、OpenDocumentスプレッドシートであるodsに変換できます。取引先や共同作業者が使用するソフトに合わせて、データの受け渡し形式を整えられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、月次の集計表や部署ごとの管理表を1つずつ処理する手間を減らせます。同じ変換を繰り返す業務や、保管済みのスプレッドシートを一括で整理したい場合にも適しています。
たとえば、経理担当者が予算表を共有する場面や、行政・教育機関の事務担当者が指定された形式で資料を提出する場面で活用できます。異なる表計算ソフトを使うチーム間での共同作業にも便利です。ただし、複雑な数式やグラフ、書式はソフトによって再現に差が出る場合があるため、重要な資料は変換後に確認すると安心です。
ファイルはパソコン上で処理するため、変換のためにクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを外部サービスへ送信する機会を減らせる点は、機密性を重視する業務でのメリットです。端末のアクセス管理やバックアップと併せて運用することで、より安心してファイルを扱えます。
xlsxからodsへの一括変換や、業務に合ったFilestarの利用方法については、お気軽にお問い合わせください。
