Filestarなら、Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxを、GNU圧縮アーカイブのgzipに変換できます。表の内容を別のデータ形式に置き換えるのではなく、xlsxファイルを圧縮して包む処理です。gzipを展開すれば元のxlsxファイルを取り出せるため、スプレッドシートを保持したまま、gzip形式を指定する保存先や業務システムに合わせられます。
経理担当者が月次の集計資料を所定の形式で保管する場合や、データエンジニアがgzip形式を受け付ける処理フローに分析用ファイルを渡す場合に役立ちます。ただし、連携先が圧縮されたxlsxを扱えるかは事前に確認が必要です。gzipに圧縮しても、表の内容がcsvなどに変わるわけではありません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署別の帳票や定期的に作成するレポートをまとめて処理できるため、1ファイルずつ操作する手間を減らせます。なお、xlsxはもともと内部で圧縮されているため、gzipに変換しても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、受け渡し形式をそろえる目的での利用にも適しています。
処理はパソコン内で行うため、顧客情報や売上データを外部のクラウドへアップロードする必要がありません。ファイルを第三者のサービスへ送信することによる情報漏えいのリスクを抑え、社内のデータ管理方針に沿って作業しやすくなります。xlsxの一括圧縮や業務への導入について、ぜひお問い合わせください。
