xlsxをgzに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートをGnu Zippedアーカイブとして圧縮できます。表や数式を別のデータ形式に置き換えるのではなく、xlsxファイル自体を圧縮する処理です。展開後は元のxlsxとして利用できるため、gz形式を指定する保管先や受け渡し先への対応に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめて処理できるので、毎月作成する集計表や、部署ごとに分かれた業務資料の圧縮を効率化できます。なお、gzは通常、1つのファイルを圧縮する形式であり、複数の資料を1つのアーカイブにまとめる用途とは異なります。
経理担当者による月次資料の保管、データ分析担当者による集計結果の受け渡し、システム管理者によるgz対応の処理フローへの組み込みなどに活用できます。ただし、xlsxはもともと圧縮された構造を持つため、gzにしても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、受け渡し先の形式要件に合わせて選ぶことが大切です。
ファイルをパソコン上で処理すれば、クラウド型の変換サービスに機密資料をアップロードする必要がありません。顧客情報や財務データを外部サーバーへ送る機会を減らせる点は、業務で扱うファイルの管理に役立ちます。利用するパソコンのアクセス権限や保存先の管理もあわせて確認してください。xlsxの一括圧縮や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
