xlsxをg3に変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートの内容を、ファックス用途で使われるCCITT Group 3 ファクス画像として扱えます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。パソコン上のファイルを使い、ファックス機器や業務システムに渡す画像データを準備できます。
複数のxlsxファイルをまとめて変換できるため、帳票を1件ずつ処理する手間を減らせます。たとえば、卸売業の受発注担当者が注文書を用意する場合や、製造業の購買担当者が仕入先向けの発注書を整える場合に役立ちます。経理部門で請求明細をファックス用に準備するなど、同じ形式の書類を繰り返し扱う業務にも適しています。送信先のシステムがg3に対応していることを事前に確認してください。
g3は白黒のファクス画像形式のため、変換後はxlsxのようにセルや数式を編集できません。色分けだけで情報を区別した表や、小さな文字を含む帳票では、画像化した際の見やすさが重要です。変換前に印刷範囲や改ページを整え、変換後に文字の読みやすさや内容の欠けがないか確認すると安心です。
ローカルで処理するため、クラウドサービスへ元の帳票をアップロードする必要がありません。顧客情報や取引条件を外部へ渡す機会を減らせる点は、機密性の高い書類を扱う業務での利点です。端末のアクセス権や保存先の管理もあわせて行うことで、より安全な運用につながります。
xlsxからg3への変換や一括処理の導入について、業務に合った使い方を確認したい場合はお問い合わせください。
