xlsxをdifに変換すると、Microsoft Excelで作成した表のデータを、difに対応した別のソフトウェアで利用しやすくなります。FilestarはWindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、定期的なデータ受け渡しや、大量の帳票データの移行作業を効率化できます。
xlsxは、数式や書式、複数のシートを扱えるExcel Open XMLスプレッドシートです。一方、difは表形式のデータ交換に使われるデータ交換形式ファイルで、主に文字列や数値の受け渡しに適しています。変換では見た目の再現よりもデータの移行が中心となり、元の数式や書式、複数シートの構成がそのまま保持されるとは限りません。取り込み先の仕様に合わせて、必要な項目や変換後の値を確認すると安心です。
たとえば、経理担当者が取引データをdif対応の会計システムへ取り込む場合や、データ分析担当者が集計表を別の分析ツールへ渡す場合に役立ちます。業務システムの移行担当者にとっても、xlsxで管理しているデータを既存システムが受け付ける形式にそろえる手段になります。一括変換を活用すれば、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。
Filestarでは、パソコン上でローカルに変換処理を行えます。クラウドサービスへファイルをアップロードせずに処理できるため、顧客情報や社内の売上データなどを外部へ送信するリスクを抑えられます。変換後のファイルも社内ルールに沿って保存・管理することで、機密データを扱う業務に取り入れやすくなります。
対応する業務や一括変換の利用方法について確認したい場合は、お問い合わせください。
