xlsxをbz2に変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートをBzip2圧縮ファイルとして保存できます。表や数式を別の形式に置き換えるのではなく、xlsxファイルそのものを圧縮する処理です。利用する際は、対応するツールで展開してからスプレッドシートを開きます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめてbz2に変換できるため、月次レポートや部門別の集計表を1件ずつ処理する手間を減らせます。同じ処理を繰り返す業務でも、一括処理によって作業を効率化できます。
経理担当者が過去の帳票を圧縮して保管する場合や、データ分析担当者が納品用のファイルを指定のbz2形式に整える場合に役立ちます。研究機関で実験結果のスプレッドシートを保存する際にも活用できます。ただし、xlsxはもともと圧縮を使用している形式のため、bz2にしても容量が大きく減るとは限りません。保存先や受け渡し先の形式要件に合わせて選ぶことが大切です。
処理はパソコン上で行うため、ファイルをクラウドサービスへアップロードする必要がありません。給与情報、顧客情報、未公開の分析結果などを外部サービスに渡さずに扱え、アップロードに伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス権限や保存先の管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用にもつなげられます。
xlsxの一括処理やbz2形式での保存を業務に取り入れる際は、用途に合ったFilestarの活用方法についてお問い合わせください。
