xlsxを圧縮すると、業務で増え続けるスプレッドシートの保管や受け渡しを見直せます。FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトウェアです。複数のファイルをまとめて処理できるため、月次資料や部門別のデータを1件ずつ操作する手間を減らせます。
xlsxは、Excel Open XMLスプレッドシート形式のファイルです。内部のデータはすでに圧縮されているため、追加の圧縮でどの程度容量を減らせるかは、画像の有無やファイルの構成によって異なります。容量削減だけを期待するのではなく、保管方法や共有先の要件に合うかを確認すると、用途に適した処理を選べます。
例えば、経理担当者が月ごとの集計表を保管する場合や、営業担当者が複数拠点の売上資料をまとめる場合に役立ちます。研究・分析業務で蓄積したスプレッドシートを整理するときも、一括処理によって繰り返し作業を効率化できます。処理前の原本を残し、処理後に必要なデータを利用できることを確認しておくと安心です。
顧客情報や財務データを含むxlsxでは、処理する場所も重要です。パソコン上でローカル処理を行えば、ファイルをクラウドへアップロードする必要がなく、外部サービスへのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。圧縮したいファイルの内容や一括処理の進め方について、Filestarへお問い合わせください。
