xlsxファイルには、表や計算式とは別に、作成者名や文書のプロパティなどのメタデータが含まれることがあります。取引先への提出や社外への公開前には、意図しない情報が残っていないか確認することが大切です。Filestarなら、Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxのメタデータを、パソコン上で削除できます。
WindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括処理も可能です。月次レポートや部署ごとの集計表などをまとめて処理できるため、ファイルを1つずつ開いて整理する手間を減らせます。定期的な資料共有の準備にも役立ちます。
例えば、経理担当者が財務資料を外部へ提出する際や、人事担当者が採用関連の集計表を共有する際、コンサルタントが顧客向けの分析資料を納品する際に有用です。ただし、メタデータの削除は、セル内の個人情報や非表示シートの内容を取り除く作業とは異なります。共有前には、スプレッドシート本体の内容もあわせて確認してください。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、ローカルでファイルを処理するソフトウェアです。クラウドへファイルをアップロードする必要がないため、外部サーバーへの転送や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。機密資料の取り扱いや一括処理の導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
