xlsをzipに変換すると、ExcelスプレッドシートをZIP圧縮ファイルに格納できます。表や数式を別の形式に書き換えるのではなく、元のxlsファイルを圧縮して保管・受け渡ししやすくする処理です。解凍すれば、元のスプレッドシートとして利用できます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、xlsファイルを1つずつ圧縮する手間を減らせます。定期的に資料を整理する業務や、多数のファイルを扱う作業にも適しています。
例えば、経理担当者が月次の集計表を保管するときや、営業担当者が見積書・売上資料を受け渡すときに役立ちます。事務担当者による部署別の管理表の整理にも便利です。圧縮によって容量を抑えられる場合もありますが、削減できる量はファイルの内容によって異なります。
処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データなど、機密性の高い情報を手元で管理しながら処理できます。ただし、zipへの圧縮自体が情報を保護するわけではないため、保存先のアクセス権限や共有方法にも注意が必要です。
xlsファイルの圧縮を日常業務に取り入れたい場合や、一括処理の使い方、導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
