xlsをzipxに変換すると、Excelスプレッドシートを拡張Zipアーカイブとして圧縮し、保管や受け渡しに適した形にできます。表の内容を別の形式に書き換えるのではなく、元のxlsファイルをアーカイブに格納する処理です。圧縮による容量の削減幅は、ファイルの内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するファイル変換・処理ソフトです。複数のファイルをまとめて処理できるため、xlsを1件ずつ圧縮する手間を減らせます。月ごとに蓄積した帳票や、案件別に管理しているスプレッドシートの整理にも役立ちます。
経理担当者には決算資料や過去の売上表の保管、人事担当者には勤怠集計ファイルの整理、営業担当者には見積書や販売実績データの受け渡しなどで便利です。zipxを共有する際は、受け取る側が対応する解凍ソフトを利用できるか確認しておくと、受け渡しがスムーズです。
処理はパソコン内で行うため、顧客情報や社内の財務データをクラウドサービスへアップロードせずに作業できます。外部サービスへのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑え、社内の情報管理ルールに沿った運用を検討しやすくなります。端末自体のアクセス管理や保存先の保護も併せて行うことが大切です。
xlsの圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、用途や運用条件についてお問い合わせください。
