xlsをxzに変換すると、Excelスプレッドシートを圧縮して保存できます。Filestarなら、WindowsとmacOSで複数のxlsファイルをまとめて処理でき、繰り返しの圧縮作業を効率化できます。
xzへの変換は、表の内容や計算式を別の形式に置き換えるのではなく、xlsファイルそのものを圧縮する処理です。圧縮によって保存容量の削減が期待でき、展開すると元のxlsファイルを取り出せます。圧縮率はファイルの内容によって異なります。
経理担当者の月次集計表の保管、営業担当者の売上履歴の整理、研究者の実験データの保存などに活用できます。過去の資料を大量に扱う業務では、一括処理によってファイルを一つずつ操作する手間を減らせます。受け渡しに使う場合は、相手側でxzを展開できるか確認しておくとスムーズです。
Filestarはパソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。クラウド上の変換サービスへ資料をアップロードせずに処理できるため、外部サービスへのデータ送信や保管に伴うリスクを抑えられます。顧客情報や社内の財務資料を扱う場合にも、社内のデータ管理方針に沿った運用を検討しやすくなります。xlsの圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、Filestarの対応内容や利用方法についてお問い合わせください。
