毎月の集計表や見積書を、使い回しやすいひな形に整えませんか。Filestarなら、xls形式のExcelスプレッドシートをxlt形式のExcelテンプレートへ変換できます。既存の表をテンプレート化することで、新しい書類を作成するたびに元のファイルを複製・修正する手間を減らせます。
xlsはデータや計算式を保存するスプレッドシート形式で、xltは新しいスプレッドシートのひな形として使う形式です。共通のレイアウトや計算式を持つ帳票の作成に適しています。テンプレート化する前に、個別の顧客情報や過去の入力値を整理しておくと、誤ったデータの流用を防ぎやすくなります。
経理担当者の月次報告書、営業担当者の見積書、人事担当者の勤務管理表など、同じ構成の書類を繰り返し作成する業務で役立ちます。Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しているため、部署ごとに保管されたxlsファイルをまとめてxltに変換したい場合にも便利です。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。変換処理をパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスのようにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がありません。取引情報や個人情報を含む書類の送信・外部保管に伴うリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに沿って、安全に帳票を整備したい場合にも適しています。
xlsからxltへの変換や、複数の帳票をまとめてテンプレート化する運用について、導入前に確認したいことがあればお気軽にお問い合わせください。
