xlsをxltxに変換すると、既存のExcelスプレッドシートを、繰り返し利用できるExcel Open XMLスプレッドシートテンプレートにできます。毎回同じ帳票を作成する業務では、ひな形を用意しておくことで、入力項目や書式の統一がしやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。複数のxlsファイルをまとめてxltxに変換できるため、部署ごとに保管されている帳票や、過去に作成した管理表をテンプレート化する作業を効率化できます。ファイルを1つずつ処理する手間を減らしたい場合に適しています。
経理担当者の月次集計表、営業担当者の見積書、人事担当者の勤怠管理表など、同じ構成のスプレッドシートを定期的に使う業務で役立ちます。なお、xltxはVBAマクロを保存できない形式です。マクロを含むxlsを変換する場合は、必要な機能が失われないか、用途に合う形式かを事前に確認してください。変換後のレイアウトや数式も確認しておくと安心です。
ファイルはパソコン内で処理するため、クラウドへアップロードする方式に比べ、顧客情報や社内の財務データを外部へ送信することに伴うリスクを抑えられます。機密性の高い帳票を扱う場合も、社内の保存・アクセス管理方針に沿って運用しやすくなります。xlsからxltxへの変換や、業務に合ったFilestarの利用方法については、お問い合わせください。
