xlsをxlamに変換したいときは、ファイル形式だけでなく、変換後の用途も確認することが大切です。xlsはExcelスプレッドシート、xlamはExcel Open XMLマクロ有効アドインです。どちらもスプレッドシート関連の形式ですが、xlamは通常の表を保存するためではなく、マクロや独自の機能をExcelに追加するために使われます。
たとえば、経理担当者が月次集計の処理を共通化したい場合や、データ分析担当者が独自の計算機能を複数のブックで使いたい場合に、アドイン化が役立ちます。社内のExcel運用を支えるIT担当者にとっても、既存のxlsに含まれるVBAコードを再利用するための選択肢になります。ただし、形式を変えるだけで新しい機能が作られるわけではありません。変換後は、コードや参照設定、アドインとしての動作を確認してください。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、パソコン上でファイルを処理するソフトウェアです。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。業務に取り入れる際は、元のファイルを保管し、まず少数のファイルで変換結果を確認すると安心です。マクロの互換性は、使用するExcelの環境によっても異なります。
ローカル処理では、財務情報や顧客データを含むファイルを外部のサーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへの送信や外部での保管に伴うリスクを抑え、社内のデータ管理方針に沿って作業しやすくなります。xlsからxlamへの変換や、一括処理の導入について確認したい点があれば、お問い合わせください。
