xlsをtsvに変換すると、Excelスプレッドシートに保存された表データを、タブ区切り値として扱えるようになります。tsvは、各項目をタブで区切るテキスト形式で、データベースへの取り込みや異なるシステム間でのデータ受け渡しに適しています。セル内にカンマを含むデータでも、区切り文字と区別しやすい点が特徴です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するファイル変換・処理ソフトです。複数のxlsファイルをまとめてtsvに変換できるため、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。月別の売上表や部署ごとの集計資料など、定期的に届くスプレッドシートを一括処理したい業務にも役立ちます。
たとえば、データ分析担当者には分析ツールへ取り込む前のデータ準備に、経理担当者には会計データの受け渡しに、システム開発者にはデータベースへの登録用ファイル作成に便利です。ただし、tsvは表の値を扱う形式であり、xlsのセル装飾や数式、複数シートの構成をそのまま保持する用途には向きません。変換後は、列の対応や日付、先頭に0が付く番号などを確認すると安心です。
Filestarではパソコン内で変換処理を行うため、クラウドサービスへ元ファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを外部へ送信することに伴うリスクを抑えながら作業できます。保存先のアクセス権限なども適切に管理し、社内の情報管理ルールに沿って利用してください。業務に合う変換方法や一括処理について相談したい場合は、お問い合わせください。