xlsをtgzに変換すると、Excelスプレッドシートをgzip圧縮Tarファイルとして保管・共有できます。これは表の内容を別のスプレッドシート形式に変える処理ではなく、元のxlsファイルをアーカイブに格納して圧縮する処理です。利用時にはtgzを展開し、取り出したxlsファイルをMicrosoft Excelなどで開きます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルを一括処理できるため、xlsを1件ずつ圧縮する手間を減らせます。月次資料や過去の帳票など、同じ処理を繰り返す業務にも適しています。圧縮後のサイズは元のファイルの内容によって異なります。
経理担当者には決算資料や請求管理表の保管、データ分析担当者には集計用スプレッドシートの受け渡しに役立ちます。システム管理者が、tgzを扱うバックアップ運用やデータ移管の手順にxlsファイルを組み込む場合にも有用です。受け渡し先がtgzを展開できるか、あらかじめ確認しておくと安心です。
ファイルをパソコン上で処理するため、クラウド型の変換サービスへ顧客情報や財務データをアップロードする必要がありません。外部サービスへの送信・保存に伴うリスクを抑え、自社の情報管理方針に沿って作業しやすくなります。ただし、tgzは圧縮形式であり、暗号化による保護とは異なるため、保存先や共有先のアクセス権も適切に管理してください。
xlsの一括処理や業務への導入について確認したい点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
