Filestarでは、Excelスプレッドシートのxlsファイルを、Psion Series 3電子書籍ファイルのtcr形式に変換できます。スプレッドシートにまとめた文章や一覧情報を、対応する電子書籍環境で参照したい場合に役立ちます。WindowsとmacOSの両方に対応した、パソコンにインストールして使うソフトウェアです。
複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署別の資料や、期間ごとに保存したデータを電子書籍形式に整理する際にも、一括変換で作業を効率化できます。
例えば、編集・出版業務では、xlsで管理している用語集や参考資料を読書用のデータにまとめる用途が考えられます。教育担当者が研修用の説明文を配布したり、資料管理担当者がPsion Series 3向けの閲覧データを整備したりする場合にも活用できます。ただし、tcrは電子書籍形式のため、数式やグラフ、複雑な表のレイアウトをそのまま再現する用途には向きません。まずは代表的なファイルで変換結果を確認すると安心です。
パソコン上でローカル処理を行えば、クラウド型サービスのように元ファイルを外部サーバーへアップロードする必要がありません。社内資料や顧客情報を含むファイルでは、外部へのデータ移転を減らせることが利点です。端末のアクセス制御や保存先の管理と組み合わせることで、より安全に作業を進められます。
変換したい資料の内容や一括処理の運用について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
