xlsをtarに変換すると、Excelスプレッドシートを統合 Unix ファイルアーカイブにまとめられます。表の内容を別の表計算形式に変えるのではなく、xlsファイルを格納して保管や受け渡しをしやすくする処理です。Filestarなら、WindowsとmacOSのどちらでも、このアーカイブ化を行えます。
複数のxlsファイルを扱う場合は、一括処理が便利です。月別の売上集計や部署ごとの管理表などをまとめて処理でき、ファイルを1つずつ操作する手間を減らせます。定期的に発生する資料整理にも役立ちます。
経理担当者には、月次決算に使う複数の帳票をひとまとめにする用途があります。データ分析担当者には、分析元のスプレッドシートを案件ごとに保管する用途が適しています。また、Unix系の環境を扱うシステム管理者にとっても、受け取ったxlsファイルをtar形式で管理する際に便利です。
Filestarはパソコンにインストールして使用するソフトウェアです。ローカルで処理するため、変換対象のファイルを外部サーバーへアップロードする必要がなく、クラウドへの送信や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。顧客情報や社内の財務資料を扱う業務でも、データの管理場所を把握しやすくなります。
なお、tar形式そのものには圧縮や暗号化の機能はありません。容量削減や機密保護が必要な場合は、別途対応を検討してください。xlsをtarに変換する運用や、一括処理を業務に取り入れる方法については、お気軽にお問い合わせください。
