xlsをtar.gzに変換すると、Excelスプレッドシートを圧縮tarアーカイブファイルとして保管・受け渡しできます。表の内容を別形式に書き換えるのではなく、元のxlsファイルをアーカイブに格納する処理です。取り出して利用する際は、tar.gzを展開し、xlsに対応したアプリで開きます。
FilestarはWindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトです。複数のファイルを一括で処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。圧縮による容量削減の程度はファイルの内容によって異なりますが、関連する資料をまとめて管理したい場面に役立ちます。
例えば、経理担当者が月次の集計表を保管する際や、データ分析担当者が過去のxls資料を引き継ぐ際に便利です。システム管理者がtar.gzを扱う保管・転送の運用にスプレッドシートを組み込む用途にも適しています。受け渡し前には、相手の環境でtar.gzを展開できるか確認しておくと安心です。
処理を手元のパソコンで行うため、顧客情報や社内の財務データをクラウドサービスへアップロードせずに済みます。外部サーバーへの転送・保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられますが、圧縮そのものは暗号化ではありません。機密資料は保存先のアクセス権限にも注意が必要です。業務に合う一括処理の方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
