xlsをrbに変換すると、Excelスプレッドシートにまとめた内容を、Rocket eBook形式の電子書籍として活用できます。表計算用の資料を閲覧用のコンテンツにしたい場合や、既存のRocket eBook対応環境で資料を利用したい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、パソコンにインストールして使うファイル変換ソフトです。複数のxlsファイルをまとめてrbへ変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に更新する資料や、部署ごとに分かれたファイルの変換にも便利です。
例えば、教育・研修担当者がxlsで管理している教材の内容を閲覧用にまとめたり、出版・編集担当者が一覧資料を電子書籍向けに整理したりする場面で活用できます。ただし、rbは表計算用の形式ではないため、計算式の再計算や編集を目的とする用途には適しません。変換後は、表の配置や文字の読みやすさを利用先の環境で確認し、元のxlsも保管しておくと安心です。
処理はパソコン上で行うため、変換のためにファイルを外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料の外部送信を避けられる点は、機密性を重視する業務でメリットになります。端末のアクセス管理と併せて運用することで、資料を管理下に置いたまま変換できます。
xlsからrbへの変換や、業務に合った一括処理についてご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。
