Excelスプレッドシートのデータを、発表や報告に使える形式に変えたいときは、Filestarでxlsをppsxに変換できます。スプレッドシート形式のxlsを、プレゼンテーション形式のPowerPoint Open XMLスライドショーであるppsxに変換し、会議や説明会で共有する資料として活用できます。ppsxは、PowerPointで開くとスライドショーとして表示されるため、閲覧や発表を目的とした配布に適しています。
営業担当者には売上実績の報告、経理・財務担当者には予算や収支の説明、店舗運営担当者には各店舗の業績共有などに役立ちます。表計算用のファイルと発表用のファイルを使い分けることで、資料の用途を整理できます。変換後は、表の収まりや文字の大きさ、改ページなどを確認すると、より見やすい資料に仕上げられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、部署別・月別の資料を扱う業務でも、1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的な報告資料の準備や、大量のファイルを同じ形式にそろえる作業にも便利です。
ファイルを手元のパソコンで処理するため、クラウド上の変換サービスへ資料をアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の業績データを外部に送信せずに扱えることは、情報管理上のリスクを抑えるうえで重要です。利用する端末のアクセス権や保存先も適切に管理してください。業務での活用方法や一括変換について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
