xlsをpnmに変換すると、Excelスプレッドシートの内容をPortable Any Map画像として扱えます。表計算用のデータをラスター画像にすることで、pnmに対応した画像処理ソフトでの加工や、資料への組み込みに活用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。
この変換は、集計表を画像処理の工程に取り込みたい研究者や技術者、帳票の見た目を画像として検証したい業務システム担当者などに役立ちます。経理・財務部門でも、表の内容を画像で掲載する必要がある報告資料の作成に利用できます。ただし、pnmへの変換後は数式やセルの編集機能が引き継がれないため、再計算や修正に備えて元のxlsも保管しておくと安心です。
Filestarでは複数ファイルの一括変換も可能です。定期的に出力される帳票や、同じ形式のスプレッドシートをまとめて処理すれば、1ファイルずつ変換する手間を減らせます。大量のファイルを処理する前に、代表的なxlsで文字の読みやすさや表の収まり、出力ファイルの容量を確認すると、業務に合った運用を判断しやすくなります。
変換をパソコン上でローカルに行える点も、業務データを扱ううえで重要です。クラウドへファイルをアップロードする方式と比べ、外部サービスへのデータ送信や保管に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の管理と組み合わせることで、機密情報を含む資料も社内の方針に沿って扱いやすくなります。xlsからpnmへの変換や一括処理の導入について、ご不明な点はお問い合わせください。
