xlsをpngに変換すると、Excelスプレッドシートの内容を画像として扱えるようになります。FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。スプレッドシート形式のxlsを、プレゼンテーションや報告書に貼り付けやすいpngへ変換できます。
png（Portable Network Graphic）は、可逆圧縮に対応したラスター画像形式です。表や数値を画像で共有したい場合に適しており、受け取る側がスプレッドシートを開かなくても内容を確認できます。ただし、変換後の画像ではセルの編集や数式の再計算はできないため、編集用のxlsも保管しておくと安心です。
経理担当者が月次報告の集計表を資料に掲載する場合や、営業担当者が売上データを提案書に取り込む場合に便利です。マーケティング担当者が分析結果を社内向けのプレゼンテーションにまとめる際にも、表を画像として配置することで資料作成を進めやすくなります。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署別の集計表や定期的に作成する帳票などをまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。同じ変換作業を繰り返す業務にも適しています。
変換はパソコン上で行うため、ファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられ、顧客情報や社内の財務データを含むファイルも、社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。xlsからpngへの変換や業務での活用について、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
