xlsをpdfに変換すると、Excelスプレッドシートの内容を、閲覧・配布に適したPortable Document Formatファイルとして共有できます。編集用のスプレッドシートとは別に配布用の文書を用意できるため、報告書や見積書の提出に便利です。受け取る側も、Microsoft Excelを使わずに内容を確認できます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル変換ソフトです。複数のxlsファイルをまとめてpdfに変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。月次資料や取引先別の帳票など、同じ変換作業が繰り返し発生する業務に役立ちます。
経理担当者には収支表や月次報告書の配布、営業担当者には見積書や価格表の送付に便利です。建設・設計分野でも、工程表や資材一覧を関係者へ渡す際に活用できます。配布前に改ページや印刷範囲を確認しておくと、表の途中でページが分かれるといった問題を防ぎやすくなります。
変換をコンピューター上でローカルに処理するため、元のファイルを外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の数値を含む資料も、外部送信に伴う情報漏えいリスクを抑えながら処理できます。業務に合った一括変換の使い方や導入については、お気軽にお問い合わせください。
