xlsをoxpsに変換すると、Excelスプレッドシートを、ページの配置を固定したOpen XML Paper ファイルとして保存できます。数値の再計算や編集ではなく、帳票や集計表を文書として閲覧・配布したい場合に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、月次資料や部門別の報告書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の帳票を扱う業務でも、文書化の作業を効率よく進められます。
経理担当者なら収支一覧や精算資料の配布用に、営業担当者なら見積明細や売上報告の共有用に活用できます。製造業の品質管理担当者が検査結果の一覧を文書化する用途にも適しています。編集用のxlsを残し、閲覧用のoxpsを別に用意すると、用途に応じて使い分けやすくなります。
ローカルで処理する場合、変換のためにファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを外部サービスに預ける機会を減らせる点が利点です。端末のアクセス権限や保存先の管理も併せて行うことで、機密資料をより慎重に扱えます。
変換後は、表の改ページや文字の表示を確認し、配布先にoxps対応の閲覧環境があるかも確認してください。xlsをoxpsに変換する運用や、一括処理への導入については、お気軽にお問い合わせください。
