既存の表計算ファイルを、繰り返し使える業務用テンプレートに活用しませんか。Filestarなら、Excelスプレッドシートのxlsを、OpenDocument スプレッドシートテンプレートのotsに変換できます。毎回同じ様式を作成する手間を減らし、書類の標準化に役立ちます。
たとえば、経理担当者が月次集計表をテンプレート化したり、営業担当者が見積書のひな形を整えたりする場面に便利です。人事部門の勤務表や、教育現場の成績管理表など、共通の書式を使い回したい業務にも適しています。変換後は、利用する表計算ソフトで数式や書式を確認してから運用すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のxlsファイルをまとめてotsへ一括変換できるため、部署ごとに蓄積された帳票を整理する際も、1件ずつ処理する負担を軽減できます。
変換はコンピューター上でローカルに処理します。クラウドへファイルをアップロードする方式と比べて、外部へのデータ送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑えられます。顧客情報や社内の管理資料を扱う際にも、データの管理場所を把握しやすい方法です。業務に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
