xls形式で保存されたExcelスプレッドシートを、別の表計算ソフトで活用したいときは、ods形式への変換が役立ちます。OpenDocumentスプレッドシートであるodsは、LibreOffice Calcなどで扱える形式です。Filestarなら、WindowsとmacOSでxlsをodsに変換し、利用するソフトや共有先に合わせて資料を準備できます。
複数のファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。過去の帳票や部署ごとに保管された集計表など、大量のスプレッドシートを同じ形式にそろえたい場合にも便利です。表計算ソフトの移行に伴うファイル整理や、定期的な資料共有を効率化できます。
たとえば、経理担当者が過去のxls形式の収支表をLibreOffice Calcで再利用する場合や、総務担当者が社内の管理台帳をods形式に統一する場合に適しています。研究者や教育関係者が、異なる表計算ソフトを使う相手とデータを共有する際にも役立ちます。ただし、数式や書式、マクロなどは形式によって対応が異なるため、重要なファイルは変換後の表示や計算結果を確認してください。
Filestarは、パソコンにインストールして使用するソフトウェアです。ローカルで処理するため、変換のためにファイルをクラウドへアップロードする必要がなく、外部サービスへのデータ送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う場合は、端末のセキュリティ対策や社内ルールも確認すると安心です。
xlsからodsへの変換や、複数ファイルの一括処理についてご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
