xlsをkwdに変換すると、Excelスプレッドシートにまとめた情報を、KWord文書として扱えるようになります。集計データを文書資料に取り入れたい場合や、KWordを使う相手と資料を共有したい場合に役立ちます。Filestarなら、WindowsとmacOSでファイルの変換作業を進められます。
経理部門では収支の集計表を報告資料に、総務部門では備品管理表を社内向け文書に活用する場面が考えられます。研究・教育分野でも、実験結果や調査データを文書として整理する用途に適しています。ただし、xlsの数式や複数シート、細かな書式は、kwdで同じように再現されるとは限りません。重要な資料は、変換後に表の配置や内容を確認すると安心です。
複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、部署別の資料や過去の集計ファイルを整理する際も、1件ずつ処理する手間を減らせます。まずは代表的なファイルで仕上がりを確認し、その後に一括変換を行うと、確認作業も効率的です。
Filestarはパソコンにインストールして使用するソフトウェアです。ローカルで処理すれば、変換のためにファイルをクラウドへアップロードする必要がなく、外部へのデータ送信や第三者による保管に伴うリスクを減らせます。顧客情報や社内の財務資料を扱う際にも、社内の情報管理ルールに沿って利用しやすくなります。対応ファイルや業務での使い方については、お気軽にお問い合わせください。
