xlsをjp2に変換すると、Excelスプレッドシートの内容をJPEG 2000 コア画像として扱えます。表や帳票を画像として保存し、画像ベースの資料作成や保管工程に取り入れたい場合に便利です。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアで、パソコン上でファイルを変換できます。
jp2は、可逆圧縮にも対応するラスター画像形式です。表の文字や罫線の見やすさを重視する用途にも適しています。ただし、変換後の画像には、xlsの数式やセルの編集機能は引き継がれません。再計算や修正に備えて元のxlsを保管し、変換後の文字サイズやレイアウトも確認すると安心です。
経理担当者が月次帳票を画像資料として保管する場合や、製造業の品質管理担当者が検査記録の表を報告書に組み込む場合などに活用できます。制作担当者が集計表を画像素材として受け渡す用途にも役立ちます。jp2の対応状況は利用先のソフトウェアによって異なるため、共有先で開けるかを事前に確認してください。
Filestarでは複数のファイルをまとめて変換できるため、帳票や集計資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。また、ローカルで変換すれば、機密情報を含むファイルをクラウドの外部サーバーへアップロードする必要がなく、データの送信や外部保管に伴うリスクを抑えられます。社内の情報管理ルールに沿った運用や、一括変換の導入については、お気軽にお問い合わせください。
