xlsをjbigに変換すると、Excelスプレッドシートの表や帳票を、白黒のラスター画像として扱えます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめて変換できるため、帳票を1件ずつ処理する手間を減らせます。
jbigは、合同二値画像専門家グループが策定した、主に白黒の二値画像向けの圧縮方式を用いる画像形式です。二値画像の情報を損なわずに圧縮でき、文字や罫線を中心とした文書画像に適しています。ただし、xlsから画像に変換すると、数式やセルの編集機能は引き継がれません。色分けした表やグラフも白黒になるため、変換前に印刷範囲やレイアウトを確認すると安心です。
経理担当者が請求明細を文書管理システムに取り込む場合や、製造業の品質管理担当者が検査記録を画像として保管する場合に役立ちます。特に、jbigに対応した帳票管理・アーカイブ環境への受け渡しに適しています。大量の月次帳票も一括変換でき、保存形式をそろえる作業を効率化できます。導入前には、受け取り先のシステムがjbigに対応しているか確認してください。
パソコン上でローカル処理するため、顧客情報や社内資料を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。外部送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑え、社内の管理方針に沿ってファイルを扱いやすくなります。用途に合う変換方法や一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
