xlsをjbgに変換すると、Excelスプレッドシートの内容を、白と黒の2色で表現するJBIG 1ビットラスター画像として扱えます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル変換ソフトです。表計算用のデータを、jbg形式を利用する文書管理システムや画像処理の業務に合わせて変換できます。
複数のxlsファイルをまとめて処理できる一括変換は、定期的な帳票整理や過去資料の画像化に便利です。ファイルを1つずつ変換する手間を減らし、大量の書類を扱う業務の効率化に役立ちます。経理部門での集計表の保管、総務部門での管理台帳の整理、文書管理担当者による既存システム向けの画像データ作成などに活用できます。
jbgはモノクロ画像のため、文字や罫線が中心の帳票に適しています。一方、色分けしたセルやグラフは、変換後に情報を判別しにくくなる場合があります。また、画像になった表では数式の再計算やセルの編集はできません。元のxlsファイルを残し、まず代表的な帳票で文字の読みやすさや表の見え方を確認してから、一括変換を進めると安心です。
Filestarによる変換は、クラウドへのアップロードではなく、手元のパソコンで行います。外部サービスにファイルを渡す必要がないため、顧客情報や社内の財務データを含む資料の取り扱いで、情報の受け渡しに伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス権限や保存先の管理と組み合わせれば、社内の運用方針にも沿いやすくなります。業務での導入やxlsからjbgへの変換について確認したい点がありましたら、お問い合わせください。
