xlsをgzに変換すると、ExcelスプレッドシートをGnu Zippedアーカイブとして圧縮できます。表や数式を別の形式に置き換えるのではなく、元のxlsファイルを圧縮して保存する処理です。圧縮による容量の削減幅はファイルの内容によって異なります。利用時にはgzを展開し、取り出したxlsを対応するソフトウェアで開きます。
Filestarは、WindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のxlsファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ圧縮する手間を減らせます。月次資料や部門別の集計表など、定期的に増えるファイルの整理にも適しています。
経理担当者には、過去の帳票や集計資料を圧縮して保管する用途が考えられます。データ管理担当者や開発者にとっては、gz形式を扱う業務システムへの受け渡しにも役立ちます。ただし、受け渡し先が圧縮されたxlsに対応しているか、事前に確認することが大切です。
処理はパソコン上で行うため、給与情報や顧客データを含むファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへの転送や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑え、社内のデータ管理方針に沿って作業しやすくなります。用途に合う処理方法や一括変換の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
